Strategisch Asset management: de Kracht van EAM

Een goed ingericht Enterprise Asset Management (EAM) systeem is van groot belang voor bedrijven, omdat het een fundamentele rol speelt in het optimaliseren van het beheer van fysieke assets gedurende hun hele levenscyclus, vertelt Michel.

“Een optimaal werkend EAM-systeem biedt niet alleen inzicht in de staat van assets, maar ook in hun prestaties en onderhoudsbehoeften. Dit stelt organisaties in staat om proactief en risico gestuurd onderhoud uit te voeren, waardoor ongeplande stilstand wordt geminimaliseerd en productieprocessen efficiënter verlopen. Het resultaat? Minder onverwachte reparatiekosten en een efficiëntere inzet van middelen en personeel.”

Michel illustreert dit met een voorbeeld: “Bij een van onze klanten, een grote productieorganisatie, hebben we met een verbeterde onderhoudsplanning de stilstand van machines met 17% weten te reduceren. Dat heeft niet alleen kosten bespaard, maar ook de betrouwbaarheid van hun leveringen verhoogd.”

Daarnaast benadrukt Michel dat EAM-systemen data integreren vanuit verschillende afdelingen zoals operations, onderhoud en financiën. “Dit bevordert niet alleen de samenwerking binnen een organisatie, maar biedt ook strategische voordelen door een geïntegreerde aanpak van assetbeheer mogelijk te maken. Het is veel meer dan alleen een onderhoudstool; het is een instrument om kosten te verlagen, assets optimaal te benutten en duurzaam succes te realiseren.”

“De uitdagingen van asset management vragen om een gestructureerde aanpak,” legt Michel uit. “Om risico’s te verkleinen, kosten te verlagen en betrouwbaarheid te verhogen, heeft Veerenstael de EAM Scan ontwikkeld. Deze scan biedt een helder inzicht in de huidige staat van asset management en helpt bedrijven gericht stappen te zetten naar optimalisatie.”

“De Veerenstael EAM Scan biedt organisaties de mogelijkheid om hun asset managementstrategie kritisch te evalueren en te optimaliseren,” legt Michel uit. “We brengen risico’s in kaart, analyseren de huidige onderhoudsprocessen en bekijken hoe systemen en data effectiever kunnen worden ingezet. Dit resulteert in een concreet actieplan waarmee bedrijven hun prestaties kunnen verbeteren.”

De scan identificeert verbeterpunten zoals inefficiënt onderhoud, datakwaliteit van laag niveau of onvoldoende samenwerking tussen afdelingen. Michel verduidelijkt: “Bij een logistieke klant ontdekten we tijdens de scan dat er geen centrale database was voor onderhoudsinformatie. Dit leidde tot dubbele werkzaamheden en onnodige kosten. Door verbeterde resourceplanning kan men nu efficiënter werken en alles vanuit een systeem doen. Dat levert dus tijdwinst op en al snel enkele duizenden euro’s besparing op jaarbasis.”

“Een goed ingericht EAM-systeem levert aanzienlijke voordelen op, zowel op korte als lange termijn,” stelt Michel.

Hij somt de belangrijkste voordelen op:

• Hogere betrouwbaarheid en beschikbaarheid van assets: Minder storingen dankzij proactief onderhoud en betere uptime van cruciale machines of installaties.
• Lagere kosten: Geoptimaliseerd voorraadbeheer door minder overtollige reserveonderdelen en efficiënter onderhoud leidt tot minder ongeplande reparaties en een betere inzet van personeel en middelen.
• Verbeterde operationele efficiëntie: Geoptimaliseerde workflows en betere integratie van systemen zorgen voor een soepeler procesverloop.
• Risicobeheersing: EAM-systemen ondersteunen naleving van wet- en regelgeving en helpen incidenten te voorkomen.
• Inzicht in prestaties en kosten: Real-time rapportages en analyses bieden waardevolle inzichten die de Total Cost of Ownership (TCO) van assets transparant maken.

“Het optimaliseren van asset management is een strategische stap is die vraagt om een duidelijke visie en gestructureerde aanpak”, zegt Michel. “Begin met het formuleren van een heldere visie op asset management. Wat wil de organisatie bereiken? Denk aan kostenreductie, hogere betrouwbaarheid of meer duurzaamheid. Zorg ervoor dat deze doelen meetbaar en haalbaar zijn.”

Daarna adviseert hij een grondige nulmeting. “Analyseer de huidige situatie en breng in kaart wat er goed gaat en wat beter kan. Overweeg een externe beoordeling, zoals de Veerenstael EAM Scan, om objectief inzicht te krijgen.”

Tot slot wijst hij op het belang van opleiding en cultuur. “Train medewerkers om het systeem effectief te gebruiken en stimuleer een cultuur waarin asset management een gedeelde verantwoordelijkheid is. Vier successen en evalueer regelmatig om continue verbetering te waarborgen.”

Michel sluit af met een inspirerend advies: “Begin klein. Start met een beperkt aantal assets of processen om ervaring op te doen en succes te demonstreren. Gebruik de lessen hieruit om verder op te schalen.”