Veerenstael Enterprise Asset Management (EAM) Scan
Mogelijk heb je al een systeem om zaken te coördineren. Dit kan in de vorm van een Excel waar alles in wordt bijgehouden, of een meer geavanceerd systeem dat geïntegreerd is met een ERP-systeem.
Ongeacht de omvang of complexiteit van het systeem zien we vaak dat het gebruik ervan wordt ervaren als een administratieve last. Veerenstael is erin gespecialiseerd om het systeem voor jóu te laten werken, in plaats van dat jij voor het systeem werkt!
Wat is een EAM-systeem?
Voor velen zal dit al duidelijk zijn, maar toch willen we hier even bij stilstaan. Voor een Enterprise Asset Management systeem, kortweg EAM-systeem, bestaan verschillende benamingen; een onderhoudsbeheersysteem (OBS), onderhoudsmanagementsysteem (OMS) of een Computerized Maintenance Management Systeem (CMMS). Veerenstael is gespecialiseerd in het werken met diverse EAM-systemen, zoals IBM Maximo, IFS Ultimo en SAP (S/4 HANA). Dit zijn systemen die primair het werkorder proces ondersteunen. Zodoende werken vaak de service coördinatoren, werkvoorbereiders, (hoofd) technische dienst en maintenance- en reliability engineers met deze systemen.
Het gaat hierbij om het inrichten, plannen, voorbereiden, uitvoeren en archiveren van onderhoudsactiviteiten gekoppeld aan een assetstructuur.
Veerenstael levert jouw organisatie een doelgerichte oplossing voor het optimaliseren van het assetbeheer. Om de beste inzet van bedrijfsmiddelen te borgen, biedt Veerenstael de Enterprise Asset Management (EAM) Scan aan. Deze scan helpt je om de huidige assetmanagementpraktijken te evalueren, knelpunten te identificeren en verbeteringen door te voeren die leiden tot een hogere efficiëntie, lagere kosten en een betere risicobeheersing.
Doel van de Veerenstael EAM Scan
De Veerenstael EAM Scan is zo ontworpen om jouw organisatie een diepgaand inzicht te bieden in de huidige stand van zaken rondom het assetbeheer. Het doel is om zowel operationele als strategische mogelijkheden voor verbetering te identificeren, zodat jouw organisatie in staat is om:
- De levensduur van assets te maximaliseren
- De onderhoudskosten te verlagen
- Risico’s rondom asset falen te minimaliseren
- Efficiëntie en productiviteit van onderhoudsprocessen te verhogen
- Digitale- en technologische verbeteringen, zoals IoT en predictive maintenance, te integreren
Aanpak
De Veerenstael EAM Scan bestaat uit verschillende fasen die ervoor zorgen dat elk aspect van het assetmanagementproces grondig wordt geëvalueerd:
1. INTAKEGESPREK EN INVENTARISATIE
- Doel: Een helder beeld krijgen van de huidige situatie en specifieke uitdagingen
- Activiteiten: Interviews met stakeholders en medewerkers, beoordeling van documentatie en systemen, en inventarisatie van bestaande assets en onderhoudsprocessen
2. ANALYSE VAN HUIDIGE EAM PROCESSEN
- Doel: De huidige EAM-strategieën en processen analyseren en vergelijken met best practices in asset management
- Activiteiten: Evaluatie van de inzet van technologie, onderhoudsplanning, assetdata en monitoring en naleving van wettelijke vereisten en industriestandaards
3. IDENTIFICATIE VAN KNELPUNTEN EN VERBETERKANSEN
- Doel: Potentiële verbeteringen in kaart brengen om de prestaties van het assetmanagementproces te verhogen
- Activiteiten: Opstellen van een rapport, inclusief onderbouwde aanbevelingen op het gebied van risicomanagement, kostenreductie, onderhoudsoptimalisatie en technologische upgrades
4. ADVIESRAPPORT EN PRESENTATIE
- Doel: Opdrachtgever voorzien van een helder en concreet actieplan om de assetmanagementprocessen te optimaliseren
- Activiteiten: Presentatie van bevindingen en adviesrapport met prioritering van verbetermaatregelen, ROI-analyse en een tijdlijn voor implementatie
RESULTATEN
Na afronding van de EAM Scan ontvangt jouw organisatie:
- Een gedetailleerd rapport met de huidige staat van het assetmanagementproces
- Een overzicht van geïdentificeerde risico’s en verbeterkansen
- Een actieplan met concrete aanbevelingen, inclusief quick wins en lange termijnstrategieën
- Inzicht in de impact van technologieën zoals IoT, AI en predictive maintenance op het optimaliseren van assetbeheer
Veerenstael kan na afronding van de EAM Scan de in kaart gebrachte inzichten helpen implementeren en het personeel trainen in het optimale gebruik van jouw EAM-systeem.
TIJDSPAD
De doorlooptijd voor de Veerenstael EAM Scan is afhankelijk van de omvang van jouw organisatie en de complexiteit van de assetmanagementsystemen. In de meeste gevallen kan de scan binnen 4 tot 6 weken worden uitgevoerd.
WAT LEVERT HET OP
De EAM Scan van Veerenstael biedt jouw organisatie een compleet inzicht in de assetmanagementprocessen en helpt bij het (door)ontwikkelen van een strategische routekaart naar optimale prestaties. Door gebruik te maken van de expertise van Veerenstael, kan jouw organisatie de assets effectiever beheren, risico’s in assetmanagement minimaliseren en duurzamer groeien.
KOSTEN
De kosten voor de Veerenstael EAM Scan worden gebaseerd op de omvang van jouw organisatie en de diepgang van de analyse. Veerenstael kan een gedetailleerde offerte aanbieden na het intakegesprek.
Veerenstael helpt organisaties met het selecteren en het inrichten van de meest relevante informatie. Omdat we onze werkwijze en de uitkomsten ervan overdraagbaar maken, ontstaat er een verbetercultuur van maintenance manager tot monteur.
Meer weten? Michel helpt je graag!
Heb je interesse of een vraag over wat wij kunnen betekenen voor jouw organisatie? Neem dan contact met me op. Ook met vragen over andere diensten kun je altijd bij mij terecht.
Michel Olierhoek
Business development
